Messen
Was sind Messen?
Messen sind organisierte Fachveranstaltungen, bei denen Unternehmen zusammenkommen, um ihre Produkte und Dienstleistungen potenziellen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zu präsentieren. In der Werbemittelbranche dienen diese Events als eine der wichtigsten Marketingplattformen, da sie es Unternehmen ermöglichen, ihre Werbeartikel physisch und interaktiv vorzustellen.
Im Gegensatz zu Online-Marketing oder Katalogen bieten Fachmessen den Kunden die Möglichkeit, die Produkte persönlich zu sehen und anzufassen. Dies ist besonders wichtig für Werbeartikel, bei denen Materialqualität, Druckoberfläche, Farbgenauigkeit und Textur die Kaufentscheidung beeinflussen können. Die Möglichkeit, ein Produkt physisch zu prüfen, schafft oft mehr Vertrauen als die reine Ansicht auf einem Bildschirm.
Solche Veranstaltungen finden in der Regel in Kongresszentren oder Messehallen statt und können mehrere Tage dauern. Einige sind branchenspezifisch, wie z. B. Druck- oder Werbegeschenkmessen, während andere größere Fachmessen sind, die mehrere Branchen anziehen. Für Werbemittelunternehmen sind diese Events wertvoll, da sie ein hochgradig zielgerichtetes Geschäftspublikum an einem Ort versammeln.
Messen sind Fachveranstaltungen, bei denen Unternehmen ihre Produkte potenziellen Partnern und Kunden präsentieren. In der Werbemittelbranche sind sie essenziell, um Werbeartikel haptisch und interaktiv vorzustellen.
Lesen Sie mehr über die Bedeutung von Fachmessen
Anders als im Internet können Kunden Produkte hier persönlich erleben. Qualität, Haptik und Druckfarben lassen sich direkt prüfen, was das Vertrauen in die Kaufentscheidung massiv stärkt.
Diese Events finden meist in großen Messehallen statt. Sie sind für die Werbemittelbranche ideal, um eine spezifische Zielgruppe ohne Streuverlust an einem Ort zu erreichen.
Wie funktionieren sie?
Der Prozess beginnt lange vor der eigentlichen Veranstaltung. Unternehmen registrieren sich zunächst für eine Standfläche und wählen Größe sowie Standort ihres Standes. Die Platzierung ist wichtig, da Bereiche in der Nähe von Eingängen oder Hauptwegen oft eine höhere Besucherfrequenz anziehen.
Sobald die Fläche gesichert ist, beginnt die Vorbereitung. Das Unternehmen gestaltet seinen Stand so, dass er die Corporate Identity widerspiegelt – mit gebrandeten Bannern, Regalen, Beleuchtung und Werbematerialien. Produktmuster werden sorgfältig ausgewählt und arrangiert, um Bestseller oder Neuheiten hervorzuheben. Kataloge und Broschüren werden vorbereitet, und viele Unternehmen organisieren Werbegeschenke (Giveaways), um Besucher anzulocken.
Während der Messe betreuen Vertriebsmitarbeiter den Stand. Ihre Aufgabe ist es, Besucher zu begrüßen, Produktspezifikationen zu erklären, Veredelungsmethoden wie Druck oder Gravur zu besprechen und Kontaktdaten von interessierten Kunden zu sammeln. Einige Unternehmen führen auch Live-Demonstrationen durch, um Drucktechniken direkt vorzuführen.
Nach der Messe ist die Nachfassphase (Follow-up) entscheidend. Die gesammelten Leads werden kontaktiert, Angebote verschickt und Verhandlungen aufgenommen. In vielen Fällen zeigt sich die reale geschäftliche Auswirkung einer Messe erst Wochen oder Monate später.
Messen präsentieren meist eine Kombination aus wirkungsvollen und praktischen Werbeartikeln. Typische Beispiele sind Baumwolltaschen, Metallkugelschreiber, Mehrwegbecher, Notizbücher, USB-Sticks und Textilien. Diese Produkte werden gewählt, weil sie Druckqualität, Materialbeschaffenheit und Branding-Möglichkeiten perfekt demonstrieren.
Der Prozess beginnt weit vor dem Event mit der Wahl des Standplatzes. Eine gute Lage an Haupwegen ist entscheidend für eine hohe Besucherfrequenz.
Erfahren Sie mehr über Vorbereitung und Nachbereitung
Die Standgestaltung nutzt Banner und Muster, um Neuheiten zu präsentieren. Kataloge und Giveaways dienen als Magnet für potenzielle Kunden.
Vertriebsteams vor Ort beraten zu Drucktechniken und sammeln wertvolle Kontakte (Leads). Gelegentlich zeigen Live-Demos die Qualität der Veredelung.
Nach dem Event folgt das Follow-up: Angebote werden versendet, um aus Messekontakten reale Aufträge zu generieren.
Messen setzen auf haptische Artikel wie Metallstifte oder Taschen, welche die Branding-Kompetenz des Unternehmens direkt erlebbar machen.
Häufig gestellte Fragen
Lohnen sich Messen trotz der hohen Kosten?
Obwohl die Teilnahme Investitionen für Standmiete, Design und Personal erfordert, kann der Ertrag bei richtiger Planung erheblich sein. Viele Unternehmen generieren durch die auf der Messe gewonnenen Leads hochwertige Firmenaufträge.
Wie sollte sich ein Unternehmen auf ein solches Event vorbereiten?
Die Vorbereitung sollte klare Ziele, ein ansprechendes Standdesign, geschultes Personal, organisierte Produktdisplays und eine Strategie für das Follow-up der gesammelten Kontakte umfassen.
Sind diese Veranstaltungen nur für große Unternehmen gedacht?
Nein. Auch kleinere Unternehmen können profitieren, besonders wenn sie sich auf Nischenmärkte oder einzigartige Produkte konzentrieren. Ein gut vorbereiteter kleiner Stand mit einem klaren Leistungsversprechen kann dennoch hochwertige Leads anziehen.
Lohnen sich Messen trotz der Kosten?
Ja, bei richtiger Planung ist der ROI hoch. Viele Unternehmen sichern sich durch Messe-Leads wertvolle Großaufträge.
Mehr Fragen zu Messe-ROI und Vorbereitung anzeigen
Wie bereitet man sich richtig vor?
Wichtig sind klare Ziele, ein professionelles Standdesign, geschultes Team und eine starke Follow-up-Strategie.
Nur für Großkonzerne?
Nein. Auch kleine Betriebe punkten in Nischen mit einem klaren Leistungsversprechen und gewinnen so wertvolle Neukunden.
